Administrasi Perkantoran

Deskripsi

Kelompok Kerja Keahlian Administrasi Perkantoran di BBPPMPV Bisnis dan Pariwisata (Balai Besar Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan Vokasi) memiliki peran penting dalam mendukung pengembangan pendidikan vokasi, khususnya di bidang administrasi perkantoran. Kelompok kerja ini berfokus pada peningkatan kompetensi, pengembangan kurikulum, pelatihan, serta penjaminan mutu pendidikan yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja.

Tugas Pokok dan Fungsi Utama

Kelompok Kerja Keahlian Administrasi Perkantoran menjalankan berbagai tugas pokok dan fungsi strategis, antara lain:

  1. Pengembangan Kurikulum: Mengembangkan standar kompetensi dan kurikulum pendidikan vokasi yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja di bidang administrasi perkantoran jenjang SMK.
  2. Pelatihan dan Bimbingan: Mengadakan pelatihan bagi pendidik dan tenaga kependidikan vokasi pada jenjang SMK untuk meningkatkan mutu pembelajaran.
  3. Penyusunan Modul Pembelajaran: Menyusun bahan ajar, modul pembelajaran, serta panduan praktikum yang relevan dengan perkembangan teknologi dan praktik perkantoran di SMK.
  4. Penjaminan Mutu Pendidikan: Berkontribusi dalam memastikan pendidikan vokasi khususnya jenjang SMK memiliki kualitas yang sesuai dengan standar nasional maupun internasional melalui penjaminan mutu pendidikan baik secara kuantitatif maupun kualitatif sesuai kaidah akademik.

Kerjasama dengan Dunia Industri: Membangun hubungan dengan industri untuk memastikan lulusan memiliki keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan pasar tenaga kerja dan memiliki daya saing dalam industri global.

Fasilitas Pendukung: Laboratorium dan Model Office

Kelompok Kerja Keahlian Administrasi Perkantoran dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya didukung oleh sarana prasarana yang representatif, dirancang untuk memberikan pengalaman belajar berbasis praktik nyata, melalui laboratorium praktik administrasi perkantoran dan model office.

Laboratorium Administrasi Perkantoran

Laboratorium ini berfungsi sebagai ruang simulasi untuk mendukung praktik keterampilan perkantoran. Fasilitasnya mencakup perangkat teknologi informasi dan komunikasi modern, seperti komputer, printer, scanner, serta perangkat lunak pengelolaan dokumen digital. Peserta pelatihan dapat mempraktikkan berbagai tugas administrasi, mulai dari tata kelola dokumen hingga pengolahan data bisnis.

Model Office

Model office dirancang menyerupai lingkungan kantor profesional modern. Fasilitasnya mencakup:

  • Area kerja berbasis tim
  • Ruang rapat
  • Front desk
  • Perangkat komunikasi bisnis
  • Ruang kerja pimpinan
  • Ruang arsip

Model office ini juga dilengkapi dengan sistem office automation yang mendukung simulasi proses bisnis perkantoran berbasis digital. Peserta pelatihan dapat memahami alur kerja kantor, tata kelola komunikasi bisnis, pelayanan pelanggan, serta pengelolaan arsip secara profesional.

Sumber Daya Manusia yang Berpengalaman

BBPPMPV Bisnis dan Pariwisata memiliki SDM unggul yang mendukung kegiatan Kelompok Kerja Keahlian Administrasi Perkantoran, yaitu:

  • Tenaga Pengajar dan Instruktur Berpengalaman

Para tenaga pengajar (fungsional widyaiswara) dan instruktur yang telah memiliki pengalaman luas di bidang administrasi perkantoran dan pendidikan vokasi.

 

  • Asesor Kompetensi Berpengalaman: 

Tim asesor kompetensi khususnya bidang keahlian perkantoran yang telah tersertifikasi dan memiliki pengalaman dalam melakukan uji kompetensi keahlian (UKK) peserta pelatihan, sehingga mampu memastikan ketercapaian standar kompetensi peserta sesuai dengan standar BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi).

  • Jejaring Kemitraan Industri

Kelompok Kerja Keahlian Administrasi Perkantoran BBPPMPV Bisnis dan Pariwisata telah memiliki jejaring mitra industri di lingkup perkantoran yang terdiri dari industri-industri yang mendukung program prioritas pemerintah dalam peningkatan kompetensi SDM vokasi (SMK, perguruan tinggi vokasi, LKP) baik berupa program upskilling-reskilling guru SMK berbasis industri, pelatihan instruktur LKP, maupun peningkatan kompetensi instruktur/dosen perguruan tinggi vokasi).

Dengan dukungan SDM yang kompeten dan berpengalaman, pelatihan serta pendampingan yang diberikan menjadi lebih efektif dan sesuai dengan kebutuhan industri.

Manfaat Fasilitas Laboratorium dan Model Office

  1. Simulasi Dunia Kerja: Peserta dapat mempraktikkan proses kerja nyata di lingkungan yang menyerupai kantor profesional.
  2. Peningkatan Keterampilan Teknologi: Fasilitas berbasis teknologi modern membantu peserta menguasai alat dan perangkat lunak yang relevan dengan kebutuhan industri.
  3. Kolaborasi dan Komunikasi: Model office memungkinkan pelatihan keterampilan kerja tim dan komunikasi yang efektif.

Dengan dukungan fasilitas laboratorium, model office, serta SDM yang kompeten seperti para tenaga pengajar (fungsional widyaiswara), instruktur, dan asesor kompetensi berpengalaman, maupun dari narasumber industri, Kelompok Kerja Keahlian  Administrasi Perkantoran BBPPMPV Bisnis dan Pariwisata berperan strategis dalam menciptakan tenaga pendidik dan peserta pelatihan yang kompeten, inovatif, serta siap menghadapi tantangan dunia kerja perkantoran modern. Hal ini turut mendukung tercapainya pendidikan vokasi yang berkualitas tinggi dan sesuai dengan kebutuhan industri.

Materi Kompetensi Keahlian

Dalam rangka peningkatan kompetensi guru Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis dan Administrasi Profesional, Kelompok Kerja Keahlian Administrasi Perkantoran menyelenggarakan paket pelatihan:

  1. Receptionist
  2. General Clerk
  3. Administrative Staff
  4. Administrative Assistant
  5. KKNI 4 Administrative Professional 
  6. Excellent Reception Services to Office Guests
  7. Optimizing Communication Strategies
  8. Providing Administrative Operations
  9. Records Management and Documentation
  10. Electronic Document Management (E-Filing)
  11. Meeting and Event Coordination
  12. Office Software Usage
  13. Data Security and Privacy Service Standards
  14. Budget Planning and Management
  15. Management Information System (MIS)
  16. Stenography (Shorthand)
  •  

Artikel

  1. Penerapan AI dalam Pembelajaran Administrasi Perkantoran di SMK
  2. Pelayanan Prima dalam Administrasi Profesional
  3. Membangun Citra Positif Perusahaan Melalui Kehumasan Perkantoran
  4. Kunci Sukses Pengelolaan Dokumen
  5. Bicara Lancar Rapat Makin Efektif: 10 Kiat untuk Meeting dengan Orang Asing dalam Bahasa Inggris

 

Mitra Industri

  1. PT Meka Adipratama Tbk
  2. PT Global Carfix Indonesia
  3. PT Millennium Pharmacon International Tbk
  4. PT Eka Jaya Putra Makmur
  5. PT Sukses Mandiri Berkah
  6. Hotel Louise Kienne Simpanglima
  7. Patra Semarang dan Convention Hotel
  8. PT Astra International UD Truck
  9. PT Tribun Berita Online
  10. PT Kimia Farma T & D Cab. Ska
  11. PT Double Decker Indonesia
  12. Hotel Dana Permai
  13. Triple Tree Hotel & Resort
  14. PT Toyota Auto 2000
  15. Santika Hotel
  16. Balcone Hotel
  17. PT Krakatau Steel Cilegon
  18. PT Buana Centra Swakarsa Cilegon
  19. Hotel Le Dian
  20. Hotel Aston Serang
  21. Hotel Aston Cilegon
  22. Lotte Grosir Serang
  23. PT Kutai Refinery Nusantara
  24. PT Pertamina
  25. PT Pos Indonesia
  26. PT Bringin Karya Sejahtera
  27. PT JNE
  28. Hersem Solusi